Hospitality, services et animations : comment animer ma communauté de collaborateurs ?

Un lieu plein d'animations

Manque d’engagement et de cohésion au sein de vos équipes, baisse de motivation, mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle…Vos collaborateurs ont peut-être besoin de plus de services et d’animations, mais il est parfois difficile d’identifier clairement les besoins ainsi que les solutions. Si vous ne savez pas par où commencer pour apporter plus de convivialité et de sérénité au sein de vos bureaux, cet article est fait pour vous.

Bien animer sa communauté de collaborateurs n’est pas une tâche qui doit être prise à la légère, tant elle a de l’influence sur la cohésion et la charge mentale des équipes ainsi que sur le taux d’occupation des bureaux. C’est un enjeu majeur pour instaurer un climat de travail agréable, fédérateur et efficient.

Après une phase d’écoute, de diagnostic et d’analyse des besoins, il convient de différencier deux types de solutions. Les solutions dites servicielles, d’une part vont contribuer à faire baisser la charge mentale de vos collaborateurs. Pressing ou crèche d’entreprise, salle de sport ou cabine de téléconsultation, réception de colis ou de paniers de course… Tout est fait pour réduire le nombre de tâches entre l’entreprise et le domicile et améliorer le temps libre du collaborateur.

Cette catégorie comporte également les animations dites conviviales, cours de sport, activité de cohésion ou de team building. On retrouve dans la seconde catégorie toutes les animations ou services destinés à faire grandir le collaborateur dans sa vie professionnelle. Formations, ateliers ou conférences, ces animations grandissent le collaborateur et l’enracinent dans son écosystème professionnel. Elles favorisent les échanges et les rencontres.

L’ANIMATION : UN ENJEU MAJEUR

Pourquoi ces deux catégories d’offres ne peuvent être prises à la légère ? Parce qu’elles ont un rôle fondamental pour faire revenir les collaborateurs au bureau. Elles évitent une sous-occupation couteuse (notamment face au décret tertiaire) et fédèrent les équipes autour d’une direction commune. Elles permettent également de donner de la valeur à l’entreprise, perçue comme novatrice et accueillante.

Côté collaborateurs, ces services et animations permettent de concilier les temps de vie, mais agissent également sur leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. Les liens entre les équipes seront d’autant plus forts et moteurs dans un environnement ludique et apaisé.

NOTRE VISION DES SERVICES ET ANIMATIONS CHEZ DYNAMIC WORKPLACE

Chez Dynamic Workplace, nous savons qu’il faut parfois se faire accompagner sur la mise en place de ces bonnes pratiques. Nous sommes experts de l’environnement de travail et nous aidons des dizaines d’entreprises à intégrer de façon durable et pérenne ces services et animations. Pour cela, nous diffusons des sondages auprès des collaborateurs pour identifier les problématiques de chacune de vos équipes ou tribus.

Cette phase d’écoute est essentielle puisqu’elle déterminera la pertinence des solutions. Solutions que nous viendrons confronter et évaluer, grâce à nos enquêtes de satisfaction a posteriori. C’est comme cela que nous concevons la boucle vertueuse d’une entreprise opérée.

LE TOP 5 DES SERVICES EN ENTREPRISE QUE L’ON A MIS EN PLACE POUR DES CLIENTS

Certains de nos clients se sont posé cette question très tôt et on fait le pari de faire baisser la charge mentale de leurs collaborateurs. Voici un florilège de ce que nous avons pu mettre en place dans cet optique :

Un espace bien-être : Coiffeur, soins esthétiques, barbier, manucure, ostéopathe… Tout est centralisé, il suffit de demander au concierge.

Un centre de santé au travail : Il inclut des cabines de télé-consultation mais aussi une salle d’allaitement et de repos, une assistance sociale, des infirmières, des salles d’examens, de soin, etc.

Une salle de sport : Cours individuels ou collectifs afin d’animer les pauses déjeuner.

Un espace de livraison : Colis pros ou persos, tout est centralisé, réceptionné puis re-distribué. Votre courrier vient à vous même au bureau.

En bonus : L’application dédiée. Imaginez que tous ces services soient centralisés dans une même appli et accessible en un clic ?

Quels sont les différents taux d’occupation et comment les optimiser ?

Employés en train de brainstormer

Entre crise sanitaire, télétravail et démotivation des collaborateurs : le taux d’occupation des immeubles de bureaux est en baisse constante. Dans un contexte où l’immobilier représente le deuxième poste de coût pour les entreprises après la masse salariale, l’optimisation des m2 est un enjeu majeur pour les dirigeants. Comment faire face à la baisse du taux d’occupation ? 

QU’EST-CE QUE LE TAUX D’OCCUPATION ?

Il existe deux types de taux d’occupation : le taux d’occupation théorique et le taux d’occupation réel. Le taux d’occupation théorique est calculé en fonction du capacitaire du bâtiment. Le capacitaire représente la surface occupable de l’immeuble, d’un point de vue règlementaire et sécuritaire. Le taux d’occupation théorique indique le nombre de postes de travail par rapport au capacitaire du bâtiment. Le taux d’occupation réel se distingue du taux d’occupation théorique, car il correspond au nombre de postes de travail réellement utilisés en moyenne dans l’immeuble de bureaux. 

Bien avant la crise sanitaire, le taux d’occupation réel des immeubles de bureaux était en déclin. Dans un contexte post crise, la démocratisation du télétravail a fait chuter drastiquement ce taux d’occupation réel. En effet, en septembre 2021, 3 992 000m2 de bureaux étaient vacants en Ile de France (Immostat, Octobre 2021). Il est primordial aujourd’hui pour les entreprises de mettre des solutions en place pour optimiser ce taux d’occupation réel. 

LE TAUX D’OCCUPATION RÉEL : UN INDICATEUR DE LA SANTÉ DE L’ENTREPRISE

Un taux d’occupation réel bas est un indicateur d’alerte impactant le bon fonctionnement de l’entreprise. Tout d’abord, d’un point de vue financier, des surfaces inoccupées représentent des pertes financières importantes qui s’amplifient avec la hausse du prix de l’immobilier. Par ailleurs, le taux d’occupation réel impacte la productivité des collaborateurs. La baisse d’interactions et d’échanges entre les équipes affectent négativement leur motivation et leur efficacité. Enfin, un environnement de travail inutilisé rend la diffusion de la culture d’entreprise considérablement plus difficile.  

Ainsi, il est essentiel pour les entreprises de veiller à garder un taux d’occupation réel haut. Au-delà de l’aspect économique, le taux d’occupation réel est un levier de succès pour l’entreprise. Dans cette optique, l’entreprise se doit de rendre son environnement de travail plus attractif. 

DYNAMIC WORKPLACE ÉVALUE ET OPTIMISE LE TAUX D’OCCUPATION DES IMMEUBLES DE BUREAUX

Dynamic Workplace optimise les surfaces inoccupées des immeubles de bureaux afin de faire redonner envie aux collaborateurs de consommer leurs espaces de travail. Le savoir-faire de Dynamic Workplace repose sur une rentabilisation des espaces par les usages qui seront réellement au service des collaborateurs. En effet, si les collaborateurs ne se sentent pas bien dans leur environnement de travail, ils n’y resteront pas. Les entreprises veulent offrir un niveau de confort élevé et des conditions de travail optimales pour permettre à leurs collaborateurs d’être performants. Ainsi, le taux d’occupation réel augmente de manière naturelle. 

L’accompagnement de Dynamic Workplace pour évaluer et optimiser le taux d’occupation réel consiste à faire une refonte globale de l’espace selon le modèle DWS (Dynamic Working System) :  

  • La Core Zone : espace de travail individuelle, privative et confidentielle pour les moments de travail seul ou en équipe ; 
  • La Share Zone : espace de travail partagée et collaborative aux usages multiples qui dynamise les échanges ; 
  • La Life Zone : lieu d’accueil, de détente et d’échanges qui impulse toute l’énergie du bâtiment.  

Pour ce faire, l’accompagnement est composé de deux étapes clés. Premièrement, un audit est réalisé afin de faire un état des lieux. L’audit comprend d’abord une partie technique pour toutes les installations du bâtiment, une partie programmative pour l’agencement des lieux et enfin une partie autour des usages et sur la façon dont les collaborateurs consomment l’espace. Deuxièmement, une étape de conseil workplace débute avec un accompagnement à la conception et à la réalisation des nouveaux espaces. 

Dynamic Workplace accompagne ainsi les entreprises dans l’évaluation de leurs espaces ainsi que dans l’optimisation de leurs surfaces et des usages afin qu’ils soient au service des collaborateurs. 

Guide – Comment éviter la sous-occupation de vos espaces ?

taux d'occupation des bureaux

D’après le rapport ImmoStat du troisième trimestre 2021, presque 93% du parc tertiaire était loué. Pourtant, ces surfaces étaient loin d’être toutes utilisées. En effet, d’après les audits réalisés par Dynamic Workplace, seulement 20% des postes de travail étaient occupés en 2021. C’est un phénomène qui tend à s’aggraver avec la transformation des modes de travail. Cela représente un manque à gagner à tous les niveaux, et il s’agit aujourd’hui d’implémenter des usages mutualisés dans les espaces de travail.

Alors, comment éviter la sous-occupation de vos espaces tertiaires ? Découvrez les étapes clés à mettre en place dans ce guide Dynamic Workplace !

Téléchargez le guide sur le taux d'occupation

L’hospitality manager : un réel facilitateur du quotidien

coolaboratrices bureau hospitality manager

Réduction de la charge mentale, développement du bien-être au travail, nouveaux services de proximité comme nouveaux modes de restauration… Les bureaux ont aujourd’hui un nouveau rôle à jouer dans le quotidien des collaborateurs, car ils sont devenus le support essentiel de la stratégie d’organisation du travail de l’entreprise. En apportant des espaces et des prestations professionnelles efficientes, des prestations de services et un accueil digne de ce nom, ils ont plus que jamais pour objectif d’apporter confort et sérénité aux collaborateurs. A condition d’adopter une autre lecture du bâtiment.

Dans sa série “Hospitality” en 5 épisodes, Dynamic Workplace vous donne quelques recettes pragmatiques pour rendre vos immeubles tertiaires conviviaux et efficients. Ce premier épisode est dédié à l’hospitality manager, l’interlocuteur unique de vos collaborateurs ! 🚀

— QU’EST CE QU’UN HOSPITALITY MANAGER ?

Dans les immeubles tertiaires, l’hospitalité est assurée par une équipe dédiée qui constitue le trait d’union entre les collaborateurs et le gestionnaire du bâtiment. Cette équipe est constituée d’hospitality managers qui assurent le rôle d’interlocuteurs uniques auprès des résidents. Déclarations d’incidents, commandes des services (café, impressions), mais également conciergerie… Ils collectent l’ensemble des demandes et les traitent dans le temps le plus court possible. Aucune question ne leur échappe grâce à leur présence sur le terrain et au recours d’une application mobile. Ils sont devenus l’atout clé pour faciliter l’intégration des résidents.

Les hospitality managers coordonnent en direct leurs hospitality officers, véritables hommes à tout faire, afin de répondre immédiatement aux premières demandes de petite maintenance. Ils pilotent également les prestataires de services au sens large : de la maintenance aux baristas du café- coworking, en passant par l’équipe d’entretien et les services à la personne.

Plus largement, les hospitality managers accompagnent la commercialisation des espaces vacants. Ambassadeurs présents au quotidien, ils sont au fait des changements éventuels, des nouveaux besoins d’espaces ou des projets de déménagement des résidents. Ils sont enfin présents lors des visites des brokers et de leurs clients et peuvent parfois identifier quelques demandes.

— EN QUOI L’HOSPITALITY MANAGER EST UN LEVIER DE RÉUSSITE POUR L’ENTREPRISE ?

Avoir une équipe dédiée aux résidents est devenu essentiel pour le gestionnaire de l’actif. Cela facilite grandement le fonctionnement et la gestion des espaces, ainsi que la remontée d’information. Les problèmes sont réglés plus vite et plus efficacement. De ce fait, la satisfaction des résidents augmente, les espaces de travail gagnent en attractivité et leur taux d’occupation s’accroît. Autant de facteurs propices à une faible vacance locative.

Du côté des résidents, avoir un interlocuteur unique à qui rapporter toutes demandes ou problèmes techniques permet de travailler plus sereinement. L’hospitality manager améliore et rend les conditions de travail efficientes et agréables. La centralisation des prestataires par cet interlocuteur unique rend ces services plus compétitifs. Les règles de vie sont mieux connues et respectées, les actualités de la vie de la communauté plus facilement partagées, notamment via le fil d’actualité de l’application mobile. En résumé, cet interlocuteur unique répond à tous les besoins des résidents qui voient donc leur charge mentale baisser.

— L’HOSPITALITY MANAGEMENT CHEZ DYNAMIC WORKPLACE 

Tout d’abord, Dynamic Workplace étudie avec le propriétaire-bailleur et/ou le locataire la stratégie servicielle déployée sur l’actif : Quels services sont déjà en place ? Comment sont-ils consommés par les résidents ? Quel ROI espérer pour le propriétaire comme pour les résidents ? Très souvent, la notion d’hospitality management n’est pas abordée alors même que c’est le socle de la stratégie de service. C’est grâce à leur proximité auprès des résidents et à leur disponibilité que les services déployés vont jouer un rôle primordial dans l’attractivité du site.

Dynamic Workplace déploie ensuite un ou plusieurs hospitality managers selon les besoins, adapte les process aux résidents comme à l’actif et aux services mis en œuvre. Auprès des locataires, comme auprès du gestionnaire, l’équipe d’hospitality managers suit les indicateurs les plus importants via l’application mobile et, si besoin, l’outil PowerBI déployé. Grâce à ces multiples prestations, le bâtiment devenu organe vivant nécessite un suivi précis de l’ensemble des usages réellement observés chez les résidents.

Pour finir, l’hospitality manager a un rôle à jouer sur la performance énergétique du bâtiment, dans un contexte de conversion écologique, et ce de deux manières. En suivant avec le gestionnaire les consommations réelles, il identifie les bonnes pratiques et les partage avec les entités locataires. Il joue également un rôle dans la sensibilisation des équipes en partageant les bonnes pratiques. Ainsi, grâce à des formations, des consignes ou de la sensibilisation, l’hospitality manager accompagne le bâtiment et ses résidents sur le chemin d’une consommation plus vertueuse de l’immobilier.

Guide – Travail hybride : par où commencer ?

Taux d'occupation des bureaux

D’après une étude réalisée par Owls Labs en mai 2021, 89% des sociétés européennes prévoient une organisation du travail hybride pour les collaborateurs après la crise sanitaire. Avec la démocratisation du télétravail, les collaborateurs ont des nouveaux besoins et peinent à revenir au bureau. Ils veulent y retrouver le même niveau de confort et de flexibilité qu’à la maison.

Alors, par où commencer pour intégrer durablement le travail hybride ? Découvrez les étapes clés à mettre en place dans ce guide Dynamic Workplace :

Téléchargez le guide sur le travail hybride

Zoom sur le corpoworking : l’animation corporate

Animation corporate Dynamic Workplace

Connaissez-vous le corpoworking1 ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking”, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, l’animation corporate est à l’honneur 🚀 

 

— QU’EST-CE QUE L’ANIMATION CORPORATE ?

 

Tables rondes, conférences ou séminaires : les animations corporate sont incontournables dans le quotidien d’une entreprise. Réel moment de partage avec les collaborateurs, les partenaires ou encore les clients, l’animation corporate est la vitrine de votre marque et de la culture de votre entreprise. 

 

— QUEL EST LE RÔLE DE L’ANIMATION CORPORATE ?

 

Son rôle varie selon sa nature. En effet, on en distingue deux types. Le premier type d’animation corporate est interne, à l’instar du petit déjeuner d’entreprise qui permet notamment aux résidents du corpoworking de se présenter. Ce type d’animation permet à la fois de mieux communiquer au sein de l’entreprise mais aussi de créer des moments d’émulsion pour booster la cohésion d’équipe. Le second type d’animation corporate est externe. Ces événements ont pour but de développer le portefeuille de prospect, fidéliser les clients ou tout simplement développer la notoriété de l’entreprise. 

 

— LE MEILLEUR DE L’ANIMATION CORPORATE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • Les ateliers de co-création : stimulateurs de créativité, ces ateliers suscitent l’intérêt de chacun des participants pour construire une pensée collective. La co-création permet de mettre en commun les différentes expertises des participants pour aller plus loin et réellement impliquer toutes les parties prenantes. Petit plus ? Ce type d’atelier est particulièrement apprécié par les jeunes générations !  

 

  • Les conférences autour de “super guests” : les conférences sont au cœur des animations corporate. Idéales en interne comme en externe, elles permettent un partage d’informations aux collaborateurs, clients et prospects. Pourquoi ne pas inviter un acteur clé de votre marché ? Qu’il s’agisse d’un client, d’un journaliste ou encore d’une personnalité : vos super guests éveilleront la curiosité de vos invités ! 

 

  • La soirée d’entreprise : cette animation corporate est souvent très appréciée par les collaborateurs. La soirée d’entreprise est un moment de détente et permet de marquer un événement (anniversaire de l’entreprise, fin d’année, atteinte des objectifs, etc.). C’est un moment clé pour renforcer la cohésion et le lien social au sein de l’entreprise. 

 

— LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Saviez-vous qu’en 2019, plus d’un salarié sur deux se rendait au travail en voiture2 ? Chez Dynamic Workplace, afin de mettre vos animations corporate sous le signe de l’éco-responsabilité, tous les événements peuvent être proposés en présentiel ou à distance. Ainsi, vos collaborateurs peuvent profiter des animations corporate tout en limitant leur impact carbone ! 

LES POINTS FORTS L'ANIMATION CORPORATE 

Image de marque

Communication

Sentiment d'appartenance

Votre entreprise change de bureaux ? Le télétravail prend le l’ampleur ? Vous souhaitez réembarquer vos collaborateurs ?  

Dynamic Workplace créateur et opérateur d’espaces de travail « nouvelle génération » vous accompagne pour :  

  • Optimiser vos m2 ; 
  • Créer un espace de corpoworking ; 
  • Animer votre communauté de collaborateurs.

1Corpoworking :  corporate + working. Espace de travail animé et serviciel permettant à une grande entreprise d’accueillir dans ses locaux des entreprises externes.  

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Zoom sur le corpoworking : l’application digitale

L'application digitale de Dynamic Workplace

Connaissez-vous le corpoworking1 ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking”, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, l’application digitale est à l’honneur 🚀 

 

— QU’EST-CE QUE L’APPLICATION DIGITALE ?

 

Il s’agit d’une application web et mobile dédiée à la gestion et à l’animation du corpoworking. À travers une seule et même plateforme, tous les services mis à disposition des collaborateurs sont accessibles. De plus, l’application permet une gestion complète de l’immeuble, de la remontée d’incident à l’analyse des data d’utilisation des espaces. On compte parmi les fonctionnalités de l’application : 

  • La communication aux résidents : documents utiles, contacts, actualités de l’immeuble, etc. ; 

  • L’accès aux services mis à disposition des collaborateurs : cours de sport, paniers repas, conciergerie, marketplace, réservation d’espaces, etc. ; 
  • La communauté : fil d’actualité, chat, forum, trombinoscope, sondages, agenda, etc. ; 
  • La gestion bâtimentaire : données d’utilisation des espaces et des services, facturation, suivi des paiements in-app, gestion des incidents, etc. 

 

— QUEL EST LE RÔLE DE L’APPLICATION DIGITALE ?

 

L’application digitale est un incontournable du corpoworking. Au-delà de permettre de monitorer l’utilisation du bâtiment et de ses services, l’application est l’outil parfait pour animer sa communauté. En effet, à l’heure où le travail à distance se mélange aux temps en présentiel, la mise en place d’un outil digital d’animation de communauté est clé !  

De plus, rassembler toutes les informations relatives au corpoworking dans une application facilite le quotidien des corpoworkers. La consommation des espaces et l’utilisation des services est alors plus fluide et plus agréable. La qualité de vie au sein de votre corpoworking est ainsi améliorée. 

 

— LE MEILLEUR DE L’APPLICATION DIGITALE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • La marketplace : c’est un élément phare de l’application ! La marketplace permet aux collaborateurs de réserver et/ou de payer les services mis à leur disposition. Cours de yoga, pressing, manucure : grâce à la marketplace, vos collaborateurs ne sont qu’à un clic du bien-être.  

 

  • Le room service de la salle de réunion :  inspiré des prestations hôtelières, le room service permet d’upgrader la salle de réunion classique. Disponible en continu, vos collaborateurs peuvent commander des boissons et/ou de la petite restauration via l’application. Le room service est un réel gain de temps et de productivité pour vos collaborateurs. 

 

  • Déclaration d’incidents : du café est tombé sur la moquette ? Une ampoule a grillé ? Les incidents du quotidien sont déclarés et traités rapidement et ce, directement sur l’application ! De quoi faire baisser la charge mentale de vos collaborateurs.

 

— LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

L’application digitale est un outil de partage d’information au quotidien. Chez Dynamic Workplace, les hospitality managers postent quotidiennement des “fun facts éco-responsables” sur le fil d’actualité. Saviez-vous qu’appuyer sur le bouton d’un ascenseur équivaut à allumer 800 ampoules de 100 Watts2 ? L’hospitality manager de votre corpoworking opéré par Dynamic Workplace saura sensibiliser vos collaborateurs à vos engagements RSE. 

LES POINTS FORTS DE L'APPLICATION 

Image de marque

Communication

Qualité de vie au travail

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  • Créer un espace de corpoworking ; 
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2Assemblée nationale – Guide des bonnes pratiques environnementales.

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Zoom sur le corpoworking : le café-coworking

Le café-coworking de Dynamic Workplace

Connaissez-vous le corpoworking* ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking”, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, le café-coworking est à l’honneur 🚀 

 

— QU’EST-CE QUE LE CAFÉ-COWORKING ?

 

Le café-coworking est le moteur du corpoworking. C’est à la fois un lieu de restauration, de pause, de rencontre mais aussi un lieu de travail ! La formule ? Un(e) barista pour assurer un service hotelier, des boissons et de la petite restauration qui donnent envie, ainsi que des espaces à mi-chemin entre le café et l’espace de coworking. Le plus ? Le café-coworking est le miroir de votre entreprise. On y retrouve alors des éléments de votre marque : logo, couleurs, valeurs, etc. 

 

— QUEL EST LE RÔLE DE LE CAFÉ-COWORKING ?

 

Le café-coworking est un réel lieu de ralliement pour vos collaborateurs qui prendront plaisir à se retrouver pour un échange informel ou pour travailler dans une ambiance dynamisante. Les collaborateurs pourront ainsi changer d’espace pour travailler, rencontrer d’autres résidents du corpoworking ou encore découvrir les nouveaux produits saisonniers proposés par le/la barista. Ainsi, le café-coworking est un lieu qui fait baisser la charge mentale des collaborateurs.  

 

— LE MEILLEUR DU CAFÉ-COWORKING SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • L’aménagement du café-coworking : bien penser l’aménagement de votre café-coworking est un élément clé. Plus qu’un espace de restauration, le café-coworking rassemble une multitude d’usages. Il faut, par exemple, que ses aménagements soient à la fois “worker-friendly” et propices à la détente ! Ainsi, vos collaborateurs se sentiront à l’aise d’occuper votre café-coworking pour un moment de pause ou encore pour une réunion informelle à deux ou à trois. 

 

  • Les produits de saison : une salade de fraises en hiver ? Que nenni ! Proposer des produits de saison en circuit court est aujourd’hui un “must” en entreprise. Au delà d’être une demande courante des collaborateurs, ce choix met en avant un positionnement fort sur les convictions écologiques de votre entreprise ainsi que l’attention portée à la santé de vos collaborateurs !  

 

  • Le/la barista : le café-coworking est porté par sa dimension humaine. Le/la barista connaît tous les résidents de votre corpoworking et saura créer une ambiance agréable et conviviale tout au long de la journée. Sa bonne humeur sera l’âme du café-coworking et son sourire la vitrine de votre entreprise. En d’autres mots, il/elle sera gardien de la réussite de votre café-coworking. 

 

— LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Chez Dynamic Workplace, l’éco-responsabilité du café coworking va au-delà du choix de produits locaux et éthiques. La gestion des déchets est au cœur des préoccupations de notre opérateur. C’est pourquoi une attention toute particulière est portée aux déchets souvent oubliés et pourtant polluants. Par exemple, saviez-vous que le marc de café pouvait servir d’engrais naturel ? Plutôt que de le jeter, Dynamic Workplace met tout en œuvre pour que le marc de café soit pris en charge par des partenaires afin de lui donner une seconde vie. 

LES POINTS FORTS DU CAFÉ-COWORKING 

Baisse de la charge mentale

Cohésion d'équipe

Qualité de vie au travail

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  • Optimiser vos m2 ; 
  • Créer un espace de corpoworking ; 
  • Animer votre communauté de collaborateurs.

*Corpoworking :  corporate + working. Espace de travail animé et serviciel permettant à une grande entreprise d’accueillir dans ses locaux des entreprises externes.  

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Zoom sur le corpoworking : l’animation conviviale

Animation conviviale Dynamic Workplace

Connaissez-vous le corpoworking* ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking”, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, l’animation conviviale est à l’honneur 🚀 

 

— QU’EST-CE QUE L’ANIMATION CONVIVIALE ?

 

Vos collaborateurs sont branchés yoga, ateliers DIY (Do It Yourself) ou encore afterworks ? Si oui, les animations conviviales auront du succès dans votre corpoworking. En effet, ces animations constituent la rencontre parfaite entre la vie professionnelle et la vie personnelle, agissant à la fois comme moment de détente et comme activité de team building. 

Les animations conviviales peuvent être des animations : 

  • Gustatives : dégustation de mets, de boissons atypiques ou locales, atelier cuisine, etc. ; 
  • Sportives : participation à un marathon, à une compétition sportive, etc. ; 
  • Bien-être : coiffeur, manucure, massage sur chaise, etc. ;  
  • Pour développer de nouveaux savoir-faire : atelier de jardinage, conférence sur l’éco-responsabilité au bureau, etc. ; 
  • De découverte : présentation d’un produit, découverte des nouveaux services d’une marque, etc. 

 

— QUEL EST LE RÔLE DE L’ANIMATION CONVIVIALE ?

 

Selon un sondage, 95% des salariés estiment que les moments de pause sont bénéfiques pour leur productivité. Bien plus qu’une pause-café, les animations conviviales permettent à vos collaborateurs de sortir de leur zone de confort. En plus de donner la possibilité de rencontrer d’autres résidents du corpoworking, ces animations stimulent la créativité des participants. Ainsi, leur charge mentale baisse considérablement. Réel boosteur de productivité, les animations conviviales renforcent le lien social entre les collaborateurs et crée ainsi un sentiment d’appartenance fort. 

 

— LE MEILLEUR DE L’ANIMATION CONVIVIALE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • Le bien-être par le sport : des animations conviviales sportives sont proposées régulièrement : cours de sports, yoga, stretching, pilâtes, etc. Organisées environ deux fois par mois, ces animations sont très attendues et garantissent des moments d’évasion entre deux réunions ! 
     
  • L’atelier DIY : ces animations ludiques et pédagogiques permettent aux collaborateurs de stimuler leur créativité. Kokedama, produits d’hygiène éco-responsables ou encore bougies parfumées : un moment convivial sous le signe de la découverte assuré !  

  • La dégustation de champagne : devenez un expert de grands crus ! Les produits proposés lors de la dégustation sont de qualité et proviennent de petits producteurs. Cette animation est souvent programmée avant les fêtes de fin d’année. 

 

— LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Chez Dynamic Workplace, toutes les animations DIY sont des animations à la fois éco-responsables et ludiques. Shampoings, produits ménagers ou encore café maison : les résidents apprennent par eux-mêmes à créer tous les produits de leur quotidien. De quoi passer un bon moment et développer de nouvelles compétences eco-friendly.  

LES POINTS FORTS DE L'ANIMATION CONVIVIALE

Cohésion d'équipe

Baisse de charge mentale

Qualité de vie au travail

Votre entreprise change de bureaux ? Le télétravail prend le l’ampleur ? Vous souhaitez réembarquer vos collaborateurs ?  

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  • Optimiser vos m2 ; 
  • Créer un espace de corpoworking ; 
  • Animer votre communauté de collaborateurs.

*Corpoworking :  corporate + working. Espace de travail animé et serviciel permettant à une grande entreprise d’accueillir dans ses locaux des entreprises externes.  

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Zoom sur le corpoworking : la conciergerie

Dynamic Workplace - Zoom sur le corpoworking : la conciergerie

Connaissez-vous le corpoworking* ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking”, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, la conciergerie est à l’honneur 🚀 

 

— QU’EST-CE QUE LA CONCIERGERIE ?

 

Pressing, coiffeur, livraison de colis ou encore boutique de dépannage : la conciergerie est un ensemble de services du quotidien utiles et accessibles dans le corpoworking. Cette prestation peut être proposée par une entreprise spécialisée dans la conciergerie, en interne par votre entreprise ou par l’opérateur de votre espace. 

 

— QUEL EST LE RÔLE DE LA CONCIERGERIE ?

 

L’objectif principal de la conciergerie est de mieux concilier la vie personnelle et la vie professionnelle des collaborateurs au sein de leurs espaces de travail. Ainsi, le corpoworking devient un réel lieu de vie où il fait bon travailler. Moins de temps perdu, plus de sérénité et une charge mentale considérablement baissée : tout est réuni pour augmenter la productivité des collaborateurs. La conciergerie agit comme le miroir de votre culture d’entreprise et est un réel levier de marque employeur.  

 

— LE MEILLEUR DE LA CONCIERGERIE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • La boutique éphémère : cette boutique s’invite dans le corpoworking pour proposer aux collaborateurs des produits divers et variés (gourdes isothermes, bijoux recyclés, casques de vélo, etc.). Les articles peuvent être en lien avec le thème du corpoworking (les mobilités, les cosmétiques, les technologies, l’éducation, etc.) ou faire tout simplement écho aux engagements RSE de l’entreprise (produits éco-responsables, équitables, etc.). C’est le lieu “tendance” de votre espace de travail !

 

  • Les produits de partenaires locaux : le corpoworking d’aujourd’hui se doit d’être responsable ! En effet, l’opérateur de Dynamic Workplace propose des produits provenant principalement de partenaires locaux. Les valeurs de vos collaborateurs et de votre entreprise se reflètent dans les différents produits proposés. Pourquoi chercher loin quand on peut trouver à côté ?

 

  • Les « journées réparation » : écran cassé ou chaîne de vélo endommagée ? Avec les journées réparation, vos collaborateurs n’ont plus besoin de se déplacer pour réparer leurs objets endommagés. Tout se passe au sein du corpoworking pour leur permettre d’optimiser leur temps. Les journées réparation contribuent à faire baisser leur charge mentale pour une expérience collaborateur renforcée. 

 

— LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Pour les équipes de Dynamic Workplace, le pressing est un service écolo avant tout. En effet, le choix des prestataires est basé sur des normes écologiques prenant en compte les produits et matériaux utilisés. Tout est mis en œuvre pour offrir le meilleur service éco-friendly aux collaborateurs.  

LES POINTS FORTS DE LA CONCIERGERIE 

Equilibre vie pro/perso

Baisse de charge mentale

Qualité de vie au travail

Votre entreprise change de bureaux ? Le télétravail prend le l’ampleur ? Vous souhaitez réembarquer vos collaborateurs ?  

Dynamic Workplace créateur et opérateur d’espaces de travail « nouvelle génération », vous accompagne pour :  

  • Optimiser vos m2 ; 
  • Créer un espace de corpoworking ; 
  • Animer votre communauté de collaborateurs.  

*Corpoworking :  corporate + working. Espace de travail animé et serviciel permettant à une grande entreprise d’accueillir dans ses locaux des entreprises externes.  

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