USAGE & EXPLOITATION : NOTRE APPROCHE DU CONSEIL
Dynamic Workplace accompagne les utilisateurs et les propriétaires bailleurs dans l’optimisation de la qualité d’usage de leurs espaces et de la performance de leur exploitation.
Nous avons développé pour cela le référentiel DWS® qui détaille les fondamentaux d’un actif opéré et partagé.
Notre méthode de travail comprend le diagnostic, la conception des usages et la mise en œuvre auprès des équipes d’exploitation.
Avec Dynamic Workplace, passez du m² utile au m² d’usage
DIAGNOSTIC, CONCEPTION, DEPLOIEMENT OPERATIONNEL, NOUS SOMMES À VOS CÔTÉS !
Afin d’accroître l’attractivité et la performance de votre immobilier, nous vous proposons un accompagnement sur-mesure, en toute indépendance de la phase de diagnostic jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle des équipes et des prestations.
Diagnostic de la
qualité d'usage
Que votre actif soit ancien ou seulement à l'état de projet, nous nous imprégnons de toutes ses caractéristiques pour vous aider à faire les bons choix.
État des lieux de votre capacitaire, de vos équipements et de vos baux.
Analyse de l’accessibilité, du fonctionnement général, identification des leviers de croissance de la qualité d’usage et de la performance d’exploitation.
Conception
& Accompagnement
Pour que vos espaces répondent aux attentes de vos collaborateurs, nous prenons le temps de concevoir avec eux les nouveaux usages qui leur correspondent.
Définition de l’expression des besoins et co-construction de l’expérience utilisateurs : vos équipes sont au cœur de notre approche d’opérateur.
Modélisation économique, rédaction de vos cahiers des charges, suivi des appels d’offres : nous pilotons la bonne réalisation de votre projet, en toute indépendance.
Support
à l'exploitation
Pour optimiser la prise en main opérationnelle de votre actif, nous formons vos équipes et pilotons le déploiement des prestations physiques et digitales.
Garantir la qualité d’exploitation du site nécessite des compétences nouvelles. Nous formons vos équipes d’exploitation et les accompagnons dans la rédaction de leur process.
Collecte des données, suivi des process, pilotage des KPIs : nous accompagnons vos équipes dans la prise en main des nouveaux outils de pilotage.
NOTRE MÉTHODE UNIQUE !
Méthode exhaustive qui regroupe l’ensemble de nos expertises, notre référentiel DWS® adresse l’ensemble des enjeux d’exploitation des actifs tertiaires : qualités bâtimentaires, modularité des espaces, digitalisation, déploiement des services et performance de l’exploitation.
Référentiel permanent, DWS® se nourrit chaque jour des retours de nos clients ainsi que des dernières innovations afin de garantir la meilleure expérience utilisateurs.
Votre bâtiment
Comment optimiser les qualités de votre actif ? Son adaptabilité aux nouvelles attentes ?
Capacité d’accueil, sécabilité et modularité : nous mettons en évidence les leviers de création de valeurs pour rendre flexible votre actif.
Nous intégrons les solutions techniques et programmatiques qui améliorent l’efficience en phase d’exploitation.
Vos espaces
Comment mixer les usages ? Comment redéfinir les espaces ? Comment favoriser les mobilités au sein du bâtiment ?
Pour nous chaque m² compte car il est porteur de la qualité d’usage de vos espaces.
Business center, espace d’accueil, de services et de restauration, zones de travail privatives, seul ou en équipe : nous vous aidons à faire le point sur vos besoins réels et à les transposer dans de nouvelles expériences utilisateurs.
Votre environnement digital
Comment monitorer les usages ? Comment permettre la communication et le nomadisme à l’intérieur de votre actif ? Comment générer des données pour mieux piloter vos performances ?
En transformant votre bâtiment en Smart building, vous générez de la data d’usages, vous l’historisez et la rendez accessible. C’est primordial pour valoriser sa qualité d’usage.
Après la mise en place de l’architecture digitale de votre actif, nous vous aidons à intégrer les nouveaux outils de communication avec vos résidents comme avec vos partenaires.
Votre environnement serviciel
Comment faire de mes bureaux une réelle destination sociale et animée ? Comment transformer vos espaces en nouveaux lieux de vie serviciels et animés ?
Pour favoriser le retour au bureau, nous vous aidons à concevoir les expériences utilisateurs, à intégrer les nouveaux services qui feront baisser la charge mentale de vos équipes et augmenter leur qualité de vie au travail.
Nous vous accompagnons dans la mise en place de cette nouvelle approche et du nouveau modèle économique qui en résulte.
Votre exploitation
Comment transformer votre modèle d’exploitation ? Comment assurer une qualité de services optimale dans un modèle économique et environnemental vertueux ?
Un actif vertueux nécessite un nouvel exploitant, référent unique auprès des entités et des résidents, garant de la qualité réelle des prestations et des coûts d’exploitation. Nous vous accompagnons dans ce nouveau métier qui s’inspire du coworking, de la gestion hôtelière et du retail.
Nous structurons votre B.U. ou société d’exploitation et son modèle économique pour transformer un centre de coûts en centre de profits.
QUELS SERONT VOS BÉNÉFICES ?
Réduction de vos coûts immobiliers
Réduction de votre impact environnemental
Croissance du taux d’occupation de vos espaces
NOS SUCCESS STORY !
Louis B.
Directeur des Ressources Humaines d’une entreprise de 700 collaborateurs et prestataires réunis sur un site. Depuis le Covid, le taux d’occupation de ses bureaux est passé de 75% à 30%.
Sans nous, Louis aurait sûrement négocié moins de télétravail pour ses collaborateurs ce qui aurait engendré de la défiance et un retour au bureau à reculons.
Avec nous, Louis a découvert comment adapter ses espaces aux besoins réels de ses collaborateurs.
Il a inclus plus de services, afin de faire baisser leur charge mentale. Le retour au travail s’est s’organisé d’une manière plus sereine et a généré des sources de revenus supplémentaires.
Sophia A.
Directrice de l’Environnement de Travail d’un groupe employant 7 000 collaborateurs et prestataires répartis sur plusieurs sites en France, Sophia devait choisir son année de référence dans le cadre de l’entrée en vigueur du Décret Tertiaire.
Sans nous, Sophia aurait certainement rentré l’année où elle a le moins consommé ce qui aurait eu des conséquences sur ses objectifs pour les 30 prochaines années.
Avec nous, en plus d’identifier l’année optimale pour la saisie de ses données, elle a découvert comment la digitalisation de ses bâtiments pouvait lui permettre d’accroître la qualité d’usage de ses actifs et ainsi faciliter l’atteinte de ses objectifs.
En sensibilisant ses collaborateurs et en les impliquant dans de nouvelle manière de consommer leur lieu de travail, Sophia a pu respecter plus facilement les échéances et les objectifs fixés par le Décret Tertiaire.
Christine G-L.
Directrice Générale Déléguée, en charge de l’immobilier, d’un groupe de 2 000 collaborateurs, réunis sur un site unique en Ile-de-France.
Christine avait pour objectif de réduire les surfaces prises à bail tout en redonnant envie aux collaborateurs de revenir sur site.
Sans nous, Christine aurait certainement réduit les surfaces en instaurant le flex-office de façon uniforme. Ceci aurait réduit la qualité de l’expérience utilisateurs et affecté in fine la motivation des salariés.
Christine a étudié les besoins réels de ses équipes post-Covid, mis en place une organisation « par tribus » avec un flex-office adapté. Elle a réduit les surfaces prises à bail tout en générant une expérience collaborateurs de meilleure qualité.
Christine est allée plus loin en transformant une B.U. « centre de coûts », en une société d’exploitation, garante du modèle économique et de la qualité des prestations auprès des 2 000 collaborateurs.
ILS NOUS FONT CONFIANCE !
UNE VISION NOUVELLE, UNE EQUIPE ENGAGEE, DES EXPERTISES RECONNUES
Chez Dynamic Workplace, nos consultants se mettent à votre entière disposition pour vous offrir un accompagnement sur mesure. Spécialistes de la méthode DWS®, ils analysent la qualité d’usage et la performance d’exploitation de vos actifs pour vous apporter les solutions les plus innovantes.
Pour eux, chaque mission est un nouveau challenge car chaque client est unique. Complémentaires par leur sensibilité et leur parcours, ils vous fourniront une solution sur-mesure.
LA TRANSFORMATION DE VOTRE IMMOBILIER COMMENCE ICI
