Quels usages collectifs motiveront les collaborateurs à revenir au bureau ?

quels usages collectifs motiveront les collaborateurs à revenir au bureau - Dynamic Workplace

L’ère du 100% télétravail touche à sa fin et laisse place au retour au bureau : les questions se multiplient chez les collaborateurs comme chez les managers. Quelles sont les craintes de vos collaborateurs sur la rentrée ? Comment allez-vous les rassurer ? Quelles solutions pour motiver vos équipes à revenir dans la maison commune d’entreprise ?

 

ET SI ON VOYAIT LE BON CÔTÉ DU RETOUR AU BUREAU ?

 

La Villa Bonne Nouvelle* et son collectif (Dynamic Workplace, Hono Agency, Pollen Consulting, Toguna et Workwell Together) vous présentent le jeu des 4 tribus ! Qu’est-ce que c’est ? Un jeu de carte qui peut être utilisé comme « ice breaker », comme outil de rendez-vous RH ou tout simplement comme un moyen de mieux connaître son équipe. Sur chaque carte, un « pain point » sur le retour au bureau est accompagné d’un bon conseil pour y faire face.

 

LES 4 TRIBUS

 

Loin d’avoir les mêmes motivations au quotidien, les collaborateurs ont aussi des craintes provenant de sources différentes. Voici les 4 tribus identifiées par le collectif :

  • Convivialité : pour ceux et celles dont les craintes viennent des autres collaborateurs ;

  • Espace : pour ceux et celles dont les craintes reposent sur l’organisation physique de leur environnement de travail ;

  • Corporate : pour ceux et celles dont les craintes proviennent de l’organisation du travail et du management ;

  • Missions : pour ceux et celles qui craignent que le retour au bureau va venir compliquer la réalisation de leurs projets professionnels.

 

LES PERSONNAGES

 

Dans chacune des tribus, vous trouverez différents types de collaborateurs. Certains s’identifieront à un seul type de personnage quand d’autres s’identifieront à une combinaison de plusieurs personnages. 

  • Le/la communiquant(e) : il/elle permet à l’organisation d’être visible en société, avec ses produits, services et plus globalement sa contribution à un monde meilleur. Le/la communicant(e) est doué(e) d’un réseau, charismatique et prend la parole en public avec aisance. Dégageant un halo énergétique en physique, il s’est démultiplié sur les réseaux virtuels depuis et s’y plaît.

  • L’administratif(ve) : il/elle est en charge d’assurer l’ordre, la conformité et la pérennité de l’organisation. On peut compter sur lui/elle en toute circonstance. Symbole du bureau physique et des classeurs, mais désormais entièrement digitalisé, l’administratif a pris goût au télétravail.

  • Le/la manager : il/elle a la charge de s’assurer du bon déroulement des équipes et des projets. Pris(e) en sandwich entre les objectifs stratégiques, financiers ou commerciaux et la réalité plus aléatoire du terrain. Sa porte est habituellement ouverte aux urgences. Désormais il apprécie les zones de déconnexions entres les sessions zooms bien cadencés.

  • Le/la producteur(trice) : il/elle est au centre de la vision, de la création ou de l’exécution de ce qui crée la valeur de l’organisation : produit, service, prestation ou livrable. Il/elle opère dans un cadre temporel bien défini, décompté à l’heure ou en jour/homme, pointeuse et feuilles de temps à l’appui. Mais tout cela s’est dissipé et se confond avec vie pro/perso.

 

Pour savoir quels usages collectifs motiveront les collaborateurs à revenir au bureau, remplissez le formulaire ci-dessous !

*Villa Bonne Nouvelle : située en plein cœur de Paris dans le quartier de la « Silicon Sentier », la Villa Bonne Nouvelle est une vitrine de l’innovation RH du groupe Orange. Depuis 2014, elle propose à une soixantaine de participants internes et externes (équipes d’Orange, start-up et free-lance) de se réunir durant un an dans cet espace modulable de 350 m² afin d’expérimenter de nouvelles pratiques managériales et collaboratives. Véritable laboratoire vivant, la villa Bonne Nouvelle se donne pour mission de préparer le futur du travail par le prisme d’un collectif fort.

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Zoom sur le corpoworking : l’animation corporate

Animation corporate Dynamic Workplace

Connaissez-vous le corpoworking1 ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, l’animation corporate est à l’honneur 🚀 

 

QU’EST-CE QUE L’ANIMATION CORPORATE ?

 

Tables rondes, conférences ou séminaires : les animations corporate sont incontournables dans le quotidien d’une entreprise. Réel moment de partage avec les collaborateurs, les partenaires ou encore les clients, l’animation corporate est la vitrine de votre marque et de la culture de votre entreprise. 

 

QUEL EST LE RÔLE DE L’ANIMATION CORPORATE ?

 

Son rôle varie selon sa nature. En effet, on en distingue deux types. Le premier type d’animation corporate est interne, à l’instar du petit déjeuner d’entreprise qui permet notamment aux résidents du corpoworking de se présenter. Ce type d’animation permet à la fois de mieux communiquer au sein de l’entreprise mais aussi de créer des moments d’émulsion pour booster la cohésion d’équipe. Le second type d’animation corporate est externe. Ces événements ont pour but de développer le portefeuille de prospect, fidéliser les clients ou tout simplement développer la notoriété de l’entreprise. 

 

LE MEILLEUR DE L’ANIMATION CORPORATE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • Les ateliers de co-création : stimulateurs de créativité, ces ateliers suscitent l’intérêt de chacun des participants pour construire une pensée collective. La co-création permet de mettre en commun les différentes expertises des participants pour aller plus loin et réellement impliquer toutes les parties prenantes. Petit plus ? Ce type d’atelier est particulièrement apprécié par les jeunes générations !  

 

  • Les conférences autour de “super guests” : les conférences sont au cœur des animations corporate. Idéales en interne comme en externe, elles permettent un partage d’informations aux collaborateurs, clients et prospects. Pourquoi ne pas inviter un acteur clé de votre marché ? Qu’il s’agisse d’un client, d’un journaliste ou encore d’une personnalité : vos super guests éveilleront la curiosité de vos invités ! 

 

  • La soirée d’entreprise : cette animation corporate est souvent très appréciée par les collaborateurs. La soirée d’entreprise est un moment de détente et permet de marquer un événement (anniversaire de l’entreprise, fin d’année, atteinte des objectifs, etc.). C’est un moment clé pour renforcer la cohésion et le lien social au sein de l’entreprise. 

 

LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Saviez-vous qu’en 2019, plus d’un salarié sur deux se rendait au travail en voiture2 ? Chez Dynamic Workplace, afin de mettre vos animations corporate sous le signe de l’éco-responsabilité, tous les événements peuvent être proposés en présentiel ou à distance. Ainsi, vos collaborateurs peuvent profiter des animations corporate tout en limitant leur impact carbone ! 

LES POINTS FORTS L'ANIMATION CORPORATE 

Image de marque

Communication

Sentiment d'appartenance

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Zoom sur le corpoworking : l’application digitale

L'application digitale de Dynamic Workplace

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QU’EST-CE QUE L’APPLICATION DIGITALE ?

 

Il s’agit d’une application web et mobile dédiée à la gestion et à l’animation du corpoworkingÀ travers une seule et même plateforme, tous les services mis à disposition des collaborateurs sont accessibles. De plus, l’application permet une gestion complète de l’immeuble, de la remontée d’incident à l’analyse des data d’utilisation des espaces. On compte parmi les fonctionnalités de l’application : 

  • La communication aux résidents : documents utiles, contacts, actualités de l’immeuble, etc. ; 

  • L’accès aux services mis à disposition des collaborateurs : cours de sport, paniers repas, conciergerie, marketplace, réservation d’espaces, etc. ; 
  • La communauté : fil d’actualité, chat, forum, trombinoscope, sondages, agenda, etc. ; 
  • La gestion bâtimentaire : données d’utilisation des espaces et des services, facturation, suivi des paiements in-app, gestion des incidents, etc. 

 

QUEL EST LE RÔLE DE L’APPLICATION DIGITALE ?

 

L’application digitale est un incontournable du corpoworking. Au-delà de permettre de monitorer l’utilisation du bâtiment et de ses services, l’application est l’outil parfait pour animer sa communauté. En effet, à l’heure où le travail à distance se mélange aux temps en présentiel, la mise en place d’un outil digital d’animation de communauté est clé !  

De plus, rassembler toutes les informations relatives au corpoworking dans une application facilite le quotidien des corpoworkers. La consommation des espaces et l’utilisation des services est alors plus fluide et plus agréable. La qualité de vie au sein de votre corpoworking est ainsi améliorée. 

 

LE MEILLEUR DE L’APPLICATION DIGITALE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • La marketplace : c’est un élément phare de l’application ! La marketplace permet aux collaborateurs de réserver et/ou de payer les services mis à leur disposition. Cours de yoga, pressing, manucure : grâce à la marketplace, vos collaborateurs ne sont qu’à un clic du bien-être.  

 

  • Le room service de la salle de réunion :  inspiré des prestations hôtelières, le room service permet d’upgrader la salle de réunion classique. Disponible en continu, vos collaborateurs peuvent commander des boissons et/ou de la petite restauration via l’application. Le room service est un réel gain de temps et de productivité pour vos collaborateurs. 

 

  • Déclaration d’incidents : du café est tombé sur la moquette ? Une ampoule a grillé ? Les incidents du quotidien sont déclarés et traités rapidement et ce, directement sur l’application ! De quoi faire baisser la charge mentale de vos collaborateurs.

 

LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

L’application digitale est un outil de partage d’information au quotidien. Chez Dynamic Workplace, les hospitality managers postent quotidiennement des “fun facts éco-responsables sur le fil d’actualité. Saviez-vous qu’appuyer sur le bouton d’un ascenseur équivaut à allumer 800 ampoules de 100 Watts2 ? L’hospitality manager de votre corpoworking opéré par Dynamic Workplace saura sensibiliser vos collaborateurs à vos engagements RSE. 

LES POINTS FORTS DE L'APPLICATION 

Image de marque

Communication

Qualité de vie au travail

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Zoom sur le corpoworking : le café-coworking

Le café-coworking de Dynamic Workplace

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QU’EST-CE QUE LE CAFÉ-COWORKING ?

 

Le café-coworking est le moteur du corpoworking. C’est à la fois un lieu de restauration, de pause, de rencontre mais aussi un lieu de travail ! La formule ? Un(e) barista pour assurer un service hotelier, des boissons et de la petite restauration qui donnent envie, ainsi que des espaces à mi-chemin entre le café et l’espace de coworking. Le plus ? Le café-coworking est le miroir de votre entreprise. On y retrouve alors des éléments de votre marque : logo, couleurs, valeurs, etc. 

 

QUEL EST LE RÔLE DE LE CAFÉ-COWORKING ?

 

Le café-coworking est un réel lieu de ralliement pour vos collaborateurs qui prendront plaisir à se retrouver pour un échange informel ou pour travailler dans une ambiance dynamisante. Les collaborateurs pourront ainsi changer d’espace pour travailler, rencontrer d’autres résidents du corpoworking ou encore découvrir les nouveaux produits saisonniers proposés par le/la barista. Ainsi, le café-coworking est un lieu qui fait baisser la charge mentale des collaborateurs.  

 

LE MEILLEUR DU CAFÉ-COWORKING SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • L’aménagement du café-coworking : bien penser l’aménagement de votre café-coworking est un élément clé. Plus qu’un espace de restauration, le café-coworking rassemble une multitude d’usages. Il faut, par exemple, que ses aménagements soient à la fois “worker-friendly” et propices à la détente ! Ainsi, vos collaborateurs se sentiront à l’aise d’occuper votre café-coworking pour un moment de pause ou encore pour une réunion informelle à deux ou à trois. 

 

  • Les produits de saison : une salade de fraises en hiver ? Que nenni ! Proposer des produits de saison en circuit court est aujourd’hui un “must” en entreprise. Au delà d’être une demande courante des collaborateurs, ce choix met en avant un positionnement fort sur les convictions écologiques de votre entreprise ainsi que l’attention portée à la santé de vos collaborateurs !  

 

  • Le/la barista : le café-coworking est porté par sa dimension humaine. Le/la barista connaît tous les résidents de votre corpoworking et saura créer une ambiance agréable et conviviale tout au long de la journée. Sa bonne humeur sera l’âme du café-coworking et son sourire la vitrine de votre entreprise. En d’autres mots, il/elle sera gardien de la réussite de votre café-coworking. 

 

LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Chez Dynamic Workplace, l’éco-responsabilité du café coworking va au-delà du choix de produits locaux et éthiques. La gestion des déchets est au cœur des préoccupations de notre opérateur. C’est pourquoi une attention toute particulière est portée aux déchets souvent oubliés et pourtant polluants. Par exemple, saviez-vous que le marc de café pouvait servir d’engrais naturel ? Plutôt que de le jeter, Dynamic Workplace met tout en œuvre pour que le marc de café soit pris en charge par des partenaires afin de lui donner une seconde vie. 

LES POINTS FORTS DU CAFÉ-COWORKING 

Baisse de la charge mentale

Cohésion d'équipe

Qualité de vie au travail

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Zoom sur le corpoworking : l’animation conviviale

Animation conviviale Dynamic Workplace

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QU’EST-CE QUE L’ANIMATION CONVIVIALE ?

 

Vos collaborateurs sont branchés yoga, ateliers DIY (Do It Yourself) ou encore afterworks ? Si oui, les animations conviviales auront du succès dans votre corpoworking. En effet, ces animations constituent la rencontre parfaite entre la vie professionnelle et la vie personnelle, agissant à la fois comme moment de détente et comme activité de team building. 

Les animations conviviales peuvent être des animations : 

  • Gustatives : dégustation de mets, de boissons atypiques ou locales, atelier cuisine, etc. ; 
  • Sportives : participation à un marathon, à une compétition sportive, etc. ; 
  • Bien-être : coiffeur, manucure, massage sur chaise, etc. ;  
  • Pour développer de nouveaux savoir-faire : atelier de jardinage, conférence sur l’éco-responsabilité au bureau, etc. ; 
  • De découverte : présentation d’un produit, découverte des nouveaux services d’une marque, etc. 

 

QUEL EST LE RÔLE DE L’ANIMATION CONVIVIALE ?

 

Selon un sondage, 95% des salariés estiment que les moments de pause sont bénéfiques pour leur productivité. Bien plus qu’une pause-café, les animations conviviales permettent à vos collaborateurs de sortir de leur zone de confort. En plus de donner la possibilité de rencontrer d’autres résidents du corpoworking, ces animations stimulent la créativité des participants. Ainsi, leur charge mentale baisse considérablement. Réel boosteur de productivité, les animations conviviales renforcent le lien social entre les collaborateurs et crée ainsi un sentiment d’appartenance fort. 

 

LE MEILLEUR DE L’ANIMATION CONVIVIALE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • Le bien-être par le sport : des animations conviviales sportives sont proposées régulièrement : cours de sports, yoga, stretching, pilâtes, etc. Organisées environ deux fois par mois, ces animations sont très attendues et garantissent des moments d’évasion entre deux réunions ! 
     
  • L’atelier DIY : ces animations ludiques et pédagogiques permettent aux collaborateurs de stimuler leur créativité. Kokedama, produits d’hygiène éco-responsables ou encore bougies parfumées : un moment convivial sous le signe de la découverte assuré !  

  • La dégustation de champagne : devenez un expert de grands crus ! Les produits proposés lors de la dégustation sont de qualité et proviennent de petits producteurs. Cette animation est souvent programmée avant les fêtes de fin d’année. 

 

LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Chez Dynamic Workplace, toutes les animations DIY sont des animations à la fois éco-responsables et ludiques. Shampoings, produits ménagers ou encore café maison : les résidents apprennent par eux-mêmes à créer tous les produits de leur quotidienDe quoi passer un bon moment et développer de nouvelles compétences eco-friendly.  

LES POINTS FORTS DE L'ANIMATION CONVIVIALE

Cohésion d'équipe

Baisse de charge mentale

Qualité de vie au travail

Votre entreprise change de bureaux ? Le télétravail prend le l’ampleur ? Vous souhaitez réembarquer vos collaborateurs ?  

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Zoom sur le corpoworking : la conciergerie

Dynamic Workplace - Zoom sur le corpoworking : la conciergerie

Connaissez-vous le corpoworking* ? Dynamic Workplace vous invite à découvrir “Zoom sur le corpoworking, la série qui vous dit tout sur ces espaces “nouvelle génération” et les services hôteliers offerts aux collaborateurs ! Dans cet épisode, la conciergerie est à l’honneur 🚀 

 

QU’EST-CE QUE LA CONCIERGERIE ?

 

Pressing, coiffeur, livraison de colis ou encore boutique de dépannage : la conciergerie est un ensemble de services du quotidien utiles et accessibles dans le corpoworking. Cette prestation peut être proposée par une entreprise spécialisée dans la conciergerie, en interne par votre entreprise ou par l’opérateur de votre espace. 

 

QUEL EST LE RÔLE DE LA CONCIERGERIE ?

 

L’objectif principal de la conciergerie est de mieux concilier la vie personnelle et la vie professionnelle des collaborateurs au sein de leurs espaces de travail. Ainsi, le corpoworking devient un réel lieu de vie où il fait bon travailler. Moins de temps perdu, plus de sérénité et une charge mentale considérablement baissée : tout est réuni pour augmenter la productivité des collaborateurs. La conciergerie agit comme le miroir de votre culture dentreprise et est un réel levier de marque employeur.  

 

LE MEILLEUR DE LA CONCIERGERIE SELON DYNAMIC WORKPLACE 

 

  • La boutique éphémère : cette boutique s’invite dans le corpoworking pour proposer aux collaborateurs des produits divers et variés (gourdes isothermes, bijoux recyclés, casques de vélo, etc.). Les articles peuvent être en lien avec le thème du corpoworking (les mobilités, les cosmétiques, les technologies, l’éducation, etc.) ou faire tout simplement écho aux engagements RSE de l’entreprise (produits éco-responsables, équitables, etc.). C’est le lieu “tendance” de votre espace de travail !

 

  • Les produits de partenaires locaux : le corpoworking d’aujourd’hui se doit d’être responsable ! En effet, l’opérateur de Dynamic Workplace propose des produits provenant principalement de partenaires locaux. Les valeurs de vos collaborateurs et de votre entreprise se reflètent dans les différents produits proposés. Pourquoi chercher loin quand on peut trouver à côté ?

 

  • Les « journées réparation » : écran cassé ou chaîne de vélo endommagée ? Avec les journées réparation, vos collaborateurs n’ont plus besoin de se déplacer pour réparer leurs objets endommagés. Tout se passe au sein du corpoworking pour leur permettre d’optimiser leur temps. Les journées réparation contribuent à faire baisser leur charge mentale pour une expérience collaborateur renforcée. 

 

LE + ÉCO-RESPONSABLE DE DYNAMIC WORKPLACE 

 

Pour les équipes de Dynamic Workplace, le pressing est un service écolo avant tout. En effet, le choix des prestataires est basé sur denormes écologiques prenant en compte les produits et matériaux utilisés. Tout est mis en œuvre pour offrir le meilleur service éco-friendly aux collaborateurs.  

LES POINTS FORTS DE LA CONCIERGERIE 

Equilibre vie pro/perso

Baisse de charge mentale

Qualité de vie au travail

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  • Créer un espace de corpoworking ; 
  • Animer votre communauté de collaborateurs.  

*Corpoworking :  corporate + working. Espace de travail animé et serviciel permettant à une grande entreprise d’accueillir dans ses locaux des entreprises externes.  

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