Vers le campus de demain ?

La crise sanitaire l’a bien démontré : les campus sont en pleine mutation et doivent se réinventer. Après avoir massivement mis en place les cours en ligne, les campus vont devoir innover pour ramener les étudiants et professeurs sur les bancs d’école. Aujourd’hui, les étudiants ne se rendent plus en classe uniquement pour assister aux cours. Ils attendent que leur établissement scolaire propose un espace fonctionnel, modulable et polyvalent, favorisant l’échange, la créativité et la productivité. Pour répondre à ces nouveaux enjeux, le campus doit savoir s’adapter et devenir un lieu de vie, de développement et d’opportunités. Quel est l’avenir du campus universitaire ?  

VERS UNE PROFESSIONNALISATION DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR 

Aujourd’hui, le quotidien des étudiants se veut de plus en plus professionnalisant. Ils ne sont plus simplement en quête d’un enseignement théorique, mais plutôt d’une expérience qui les prépare concrètement au monde du travail, à la réalité du terrain. Les stages, alternances et mises en pratique en tout genre connaissent un véritable essor. Par ailleurs, les professeurs ont pour la plupart une double casquette, ce sont aussi des professionnels actifs. À l’image de ceux qui la fréquentent et la font vivre, l’école évolue à mesure que de nouveaux besoins se dessinent. Elle se métamorphose progressivement pour devenir un lieu vivant, d’apprentissage, de passage, de pause, de networking… Un espace de vie flexible et adaptable au cœur duquel se trouve l’étudiant. Au lieu de travailler au café du coin entre deux cours, les étudiants, collaborateurs et professeurs doivent pouvoir disposer intra-muros d’un endroit dynamique, serviciel, stimulant et « worker–friendly ». Flexibilité des horaires, cadre professionnel et responsabilisant, atmosphère de travail moderne et propice à l’échange… Ces facteurs constituent aujourd’hui la définition d’une expérience universitaire réussie. Tout comme l’entreprise, l’école se réforme et fait sa révolution.   

POURQUOI OPÉRER CETTE MÉTAMORPHOSE ? 

Aujourd’hui, le numérique est totalement ancré dans l’ADN des entreprises qui proposent des espaces de travail flexibles en capitalisant ainsi sur leur marque employeur. Les écoles, elles, sont en retard sur ces sujets, alors qu’elles devraient être au cœur de l’innovation ! Il s’agit de bousculer les codes de l’école classique pour la transformer en lieu de vie à part entière. Pour optimiser l’expérience des étudiants comme celle des professeurs, il est primordial d’ouvrir les portes à l’apprentissage collaboratif dans un environnement favorable au lien social. On sait désormais que la qualité de vie à l’école est un facteur de leur réussite : la charge mentale baisse alors que la productivité, la concentration et la motivation augmentent. Aussi, l’accès à des espaces ayant les codes du monde professionnel – comme des coworking intégrant un écosystème dédié – permet aux étudiants d’observer de manière plus approfondie le monde du travail et de mieux s’y insérer à l’issue de leurs études. Les campus ont tout à gagner à se développer et à définir leur identité propre. C’est aussi une opportunité d’engager les élèves dans leur vie d’école. D’autre part, un campus attractif saura attirer les meilleurs professeurs pour garantir une qualité de l’enseignement optimal. Dans un marché de plus en plus compétitif, le « futur of campus » est un vecteur pour booster l’image de marque des écoles.  

COMMENT Y PARVENIR ? 

La bonne nouvelle, c’est que ces mesures sont applicables à tous les campus ! Il existe des solutions pour tous types d’établissements, il s’agit simplement de s’entourer de professionnels habilités à trouver l’alternative la plus adaptée. Transformer son campus doit s’effectuer aux côtés d’acteurs experts, capables de proposer une offre sur mesure correspondant aux besoins des étudiants, des professeurs et des collaborateurs de l’école, car le projet se coconstruit avant tout avec eux. Ces nouveaux aménagements ont pour vocation l’optimisation de la qualité de l’environnement des étudiants et du corps professoral, mais aussi le renouvellement de l’identité du site, la mise en valeur de prestations ou équipements déjà existants ou encore l’anticipation des nouvelles attentes environnementales. Plus concrètement, cela permet de faire émerger des espaces d’expositions, de conférences, librairies-médiathèques, incubateurs de start-up, FabLabs, cybers espaces, zones de coworking, salles multimédias, espaces associatifs dédiés… Les possibilités sont multiples et déclinables à volonté ! À la clé, de véritables atouts de différenciation qui permettent de capitaliser sur les forces de l’établissement et d’attirer les talents. Des espaces d’innovations pédagogiques totalement équipés qui ne manqueront pas de révéler le potentiel et l’identité des écoles de demain ! 

Par Mathieu Gémon, co-fondateur et directeur général de Dynamic Workplace

Comment se préparer à la réouverture des sièges sociaux ?

Au cœur d’une situation inédite due au Covid-19, les habitudes de travail ont été ébranlées. La fin du confinement ne marquera pas le retour massif sur le lieu de travail, mais plutôt un retour graduel entre télétravail et présence au bureau. Comment revenir progressivement à un équilibre ? Quelles sont les étapes à franchir et les priorités à respecter ?   

DÉVELOPPER LES RELATIONS VIRTUELLES 

Management, relations en entreprises, rythme de travail, utilisation des espaces, leviers d’engagement et de motivation des collaborateurs : tous ces aspects de l’entreprise vont être revus. Les entreprises vont notamment devoir réviser leurs exigences d’organisation des équipes, en permettant aux collaborateurs de travailler « d’où ils le souhaitent ». Pour permettre un nomadisme optimisé, les entreprises devront mettre à niveau leurs équipements digitaux, leurs normes de sécurité, mais aussi mettre à jour leurs politiques de management et la formation des équipes. 

RENFORCER LA QUALITÉ DU TRAVAIL EN PRÉSENTIEL

Les grands espaces tertiaires, peu digitalisés, peu serviciels et rarement chaleureux devront faire peau neuve ! Il sera nécessaire de redonner envie aux collaborateurs de venir travailler ensemble, dans la « maison commune » de l’entreprise. De la qualité de ce travail collectif naît la confiance entre les équipes, l’adhésion au projet de l’entreprise, la fierté d’appartenance, et donc la réussite.Pour cela, il faudra à la fois faire des économies sur les m² inutilisés et investir dans les services et l’animation des espaces. C’est grâce à l’intervention d’un opérateur d’espaces tertiaires, garant de la qualité d’usage du lieu de travail et de l’expérience collaborateur, que la « maison commune » se réinvente et devient un réel lieu de vie.

SEUL LE RÉSULTAT COMPTERA

Dans ces temps difficiles, où le besoin de faire des économies sera fort, il est préférable de réduire le nombre de m² que le nombre de collaborateurs. Un m² ne nourrit pas l’entreprise, un collaborateur, oui.Au contraire, il faudra réembarquer les collaborateurs dans une « nouvelle aventure », celle d’une entreprise qui doit relever un défi unique et jamais vécu. L’énergie, la motivation et l’élan produit par une équipe engagée permettra d’alimenter le moteur de l’entreprise, et générer du résultat.Mais avant ça, il faudra réussir le déconfinement !

RÉUSSIR LE DÉCONFINEMENT 

Il s’agit avant tout d’assurer la sécurité des collaborateurs et de les rassurer sur les mesures prises. Pour se faire, il est important de faire circuler l’information de façon homogène mais aussi de former les équipes aux nouveaux process. Les managers devront donner aux collaborateurs l’autonomie nécessaire pour s’adapter au mieux à ce contexte inédit. Réussir le déconfinement, c’est aussi trouver des solutions pour partager à nouveau des moments de convivialité, même à distance. À titre d’exemple, de nombreuses entreprises commencent à utiliser les plateformes d’activités en ligne, comme Move Your Buddy, qui permettent de recréer du lien même à distance ! Enfin, il faudra communiquer sur le challenge de l’entreprise : historique, collectif et intrinsèquement humain. Fixer le cap, dans une mer déchaînée ne sera un pas un luxe, mais une nécessité. 

RESPECTER LES CONSIGNES DE SÉCURITÉ

Dans ce contexte, il faudra faire preuve de solidarité et d’entraide. Le plus dur pour les entreprises reste de se fournir en produits et équipements en quantité suffisante et à prix raisonnables. Si les grandes entreprises ont pour elles la puissance du volume, la situation est plus délicate pour les petites entreprises qui devront donc redoubler d’ingéniosité. Certains collaborateurs préparent déjà leurs masques et équipements : les plus doués en couture s’occupent d’équiper leurs collègues pendant que ceux-ci assurent la mise à niveau des procédures et la distribution des équipements. Par ailleurs, il est évident que les clients vont exprimer des exigences fortes et vont avoir besoin d’être rassurés sur les mesures prises par leurs partenaires. Une entreprise bien préparée sera également sécurisante pour ses clients. 

Par Philippe Morel, co-fondateur et président de Dynamic Workplace